Етапи на създаване на Гантова диаграма

От Администрация и управление
Направо към навигацията Направо към търсенето

Гантовата диаграма може да се построи в 10 прости стъпки.

Етапи

  1. Съставете списък на всички етапи от проекта – от първия до последния, като ги подреждате в колона една под друга.
  2. Добавете таблица на нужното време, която се простира от горния до най-долния край на страницата. Чрез нея ще отчитате началната и крайна дата на задачите.
  3. Начертайте празен правоъгълник, който ще очертае образно началната и крайната дата за всеки един период.
  4. Начертайте такива правоъгълници за всеки етап от проекта. Като извършвате тази дейност се уверете, че взаимозависимите задачи са в последователност, т.е. със завършването на една започва изпълнението на другата задача от проекта.
  5. За независимите задачи, начертайвайки правоъгълниците, въведете и предполагаемото време за изпълнение на всяка една задача. Определете го според наличните качества и възможностите на хората, които ще вземат участие в изпълнението на задачата.
  6. Не забравяйте да подреждате така примерните дати за всяка една от задачите, че да не се прескачат определената и фиксирана дата за крайна дата на големия проект. Внимавайте при избиране на дати за всяка една от задачите да не преминете датата на крайния срок на проекта.
  7. Винаги добавяйте подходяща легенда, обозначаваща началото на всеки един нов етап.
  8. Използвайте графики, за да посочите кои заинтересовани участници са отговорни за извършването на конкретна дейност от дадения проект.
  9. Запознайте всеки един от участниците в проекта с тази диаграма, за да получите обратна връзка.
  10. Ако е необходимо, винаги можете да нанасяте корекции на първоначално въведените данни и дати.

Чрез стълбовидните диаграми като Гантовата диаграма можете да проследите текущото състояние на проекта, да знаете във всеки един момент какво е очакваното време за завършване на проекта, да получите прогноза за продължителността на изпълнение на всяка една от задачите, да следите последователността на всяка задача от проекта.

Вижте още

Източници

  • Clark Wallace 1880-1948, Trabold Frank W, The Gantt Chart, A Working Tool Of Management
  • Pam Stanton, The Project Whisperer: Understanding The Human Part of The Gantt Chart
  • John Walkenbach, Excel Charts
  • Wallace Clark, The Gantt Chart: A Working Tool of Management
  • Michael Watson, Understanding Project Management

Външни препратки

Взето от „https://wiki.basaga.org/index.php?title=Етапи_на_създаване_на_Гантова_диаграма&oldid=11940“.