Набиране и подбор на персонал

Набирането на кандидати за работа в предприятието е дейност по привличане на подходящи кандидати за определена длъжност, преценяване на техните качества от гледна точка на изискванията за длъжността и на организацията и вземане на решение на кого да се направи предложение за работа.

Същност

Удачно е организацията да възприеме балансиран подход на оценяване, като търси едновременно съответствие както между личностните характеристики и изискванията за работното място, така и между човека и културата на компанията. Основната цел на подбора е да се осигури най-подходящия човек за съответната длъжност.

Политиките и практиките, създадени за повишаване на атрактивността на свободните места пред потенциалните вътрешни и външни кандидати, могат да включват използването не само на традиционни, но и на нетрадиционни средства. Напр. организацията може да помисли да промени стимулите, предлагани на служителите, да се ориентира към нетрадиционни източници за търсене на потенциални кандидати – хора от етнически малцинствени групи, инвалиди или безработни.

Процесите на оценяване и подбор като цяло могат да допринесат за организационната ефективност ако са налице стратегически фокус, подкрепата на висшия мениджмънт и желание на организацията да се учи и развива, да наблюдава, преглежда и прави преценка на процедурите си. Целта на тази секция е да подпомогне набирането и подбора на най-добрите кандидати при обявяване на вакантни длъжности в организацията, при което трябва да се отчитат:

Законовите положения, залегнали в Кодекса на труда.
Политиката на организацията за предоставяне на равни възможности и равен шанс на всеки субект и най-добрите антидискриминационни практики.

Всеки ръководител на отдел трябва да носи отговорност за спазването на тази политика и да направи всичко възможно, за да запознае своите служители с философията и процедурите, свързани с набирането и подбор на персонала.

Набиране

Начало на дейността по подбора на кандидати е определяне на изискванията към тях, нужно е предварително да се определят желаните им качества и те да станат основа за конкретни решения в следващите етапи на от подбора. Подборът предполага, че за да се направи избор, трябва да разполагаме с определена съвкупност от кандидати.Първоначално е необходимо да се направи проучване на документите и да се отсеят кандидатите.

Стандартна политика за набиране на персонал в организацията включва:

определяне на изискванията към кандидатите;
привличане на подходящи кандидати;
предварително пресяване на кандидатите въз основа на представените документи;
оценяване на качествата на кандидатите;
вземане на решение на кого да се предложи свободната длъжност;
указание как и кога да се използват длъжностни характеристики;
позоваване на законовото изискване за равни възможности и спазването му при подбора и назначаването;
споменаване дали се предвижда нарастване на броя на лицата, които не са достатъчно представени в организацията (с други думи, положително действие, а не положителна дискриминация, която при повечето случаи е незаконна);
стъпките, необходими на всеки етап от процеса на набиране на персонал - напр. оповестяване, интервюта, използване на препоръки, уведомяване на кандидатите за взетите решения и пр.;
средствата и медиите, които трябва да се използват;
указания как да се контролира и финансира тази политика.

Оценяването на качествата на кандидатите чрез използването на различни селекционни методи се прави, за да се прецени доколко те отговарят на предварително определените изисквания за вакантната длъжност. Подборът на кандидати за работа има за цел да намери най-подходящия човек за свободното място, понякога се стига до решение да се отхвърлят всички кандидати.

Подбор

След като е привлечен подходящият брой и вид кандидати следва те да преминат през прецизна и професионална селекция, за да бъде открит най – правилният и подходящ от тях.

Избор на най-подходящ кандидат :)

Всяка органзация решава през какви стъпки трябва да премине селекцията и какви методи да използва за най – реално и професионално отсяване на кандидатите. Тези стъпки трябва преди всичко да са планирани добре, както и да са съгласувани с целите на организацията, свободното работно място, реалната икономическа среда и потенциала на кандидатите.

Първата стъпка е да се изяснят критериите, по които ще се оценяват кандидатите. От там нататък за всеки критерий трябва да се определи адекватен метод за оценяване и разкриване потенцияла на кандидата. Добре би било един критерий да бъде застъпен в няколко от стъпките по селекция, което би гарантирало по – пълното и реално опознаване на кандидатите.

Добре би било първо да се направи така нареченият предварителен подбор по формуляри за кандидатстване. Това е доста добра практика особено когато кандитати за една позиция за адски много и провеждането на всички стъпки от селекцията би коствало на фирмато много финансови, времеви и човешки ресурси. Критерии които биха отстранили определен брой кандидати на това ниво биха могли да бъдат: недостатъчно образователно ниво или трудов стаж, недостаъчна мотивация, несериозно отношение към работното място и т.н.

Виж: Методи за подбор на персонала

Вижте още

Източници

М. Харизанова, Д. Бояджиев, Н. Миронова – „Управление на човешките ресурси”, София 2006
Набиране и подбор на персонала

Външни препратки