Гантова диаграма

Гантовата диаграма е диаграма, която показва графически някакъв план. Гантовата диаграма показва начална и крайна дата на определен проект и обобщение на основните му елементи. Някои Гантови диаграми показват също зависимост (т.е. предимство на мрежата) на връзките между дейностите. Гантовите диаграми могат да се използват за показване на така наречените percent-complete shadings и вертикалната линия “TODAY”.

История

Първият познат инструмент от този тип е разработен през 1896 от Карол Адамиески, който го нарича harmogram. Адамиески не публикува графика си преди 1931 година само на полски език. Графиката придобива известност след Хенри Гант (1861-1919), който съставя своята диаграма между 1910-1915. През 1980 година персоналните компютри позволяват широкото използване на тези комплексни и сложни диаграми на Гант. Първите приложения за компютър са предназначени предимно за мениджъри и ръководители на проекти. С появата на интернет и повишаването на сътрудничествното по мрежата в края на 90-те години на 20 век, Гантовите диаграми стават неразделна част от уеб-базираните приложения.

Предимства и недостатъци

Гантовите диаграми са се превърнали в основни техники за представяне на фазите и дейностите на проектовите структури, така че да бъдат разбираеми за по-голяма аудитория от хора. Грешка,която допускат тези, които се опитват да се сравняват с дизайна на Гантовата диаграма е, че е опитват да определят структурата на работния проект заедно с дейностите по график. Тази практика е много трудно да се следва по стопроцентовото правило. Въпреки,че Гантовата диаграма лесно се прилага за малки проекти, тя може да стане доста трудна за приложение на проекти с повече от 30 дейности. По-големите Гантови диаграми е твърде възможно да не са подходящи за повечето компютри. Голям недостатък е,че Гантовите диаграми показват много малко информация за единица площ от дисплея. Това означава,че проектите често са доста по-сложни,отколкото са описани в диаграмата. Тя показва само част от тройната константа- цена,време и обхват на проекта. Освен това, Гантовите диаграми не представят размера на проекта или относителния дял на работните елементи. Голям недостатък на Гантовите диаграми е, че показват планирания хорариум като константа. На практика, много дейности са пред-натоварени или след-натоварени от работния план и затова диаграмата може действително да обърка действителния ход на графика на изпълнение.

Синоними

Мilestones chart, project bar chart, activity chart.

Създаване на задачи

За да създадете нова задача, просто въведете името на задачата в колоната за име и натиснете Enter. Това ще създаде едноневна задача, която служи за наначална дата на проекта. Продължителността ще се появи като 1г?. Можете да въведете нова стойност за промяна на продължителността или да промените срока с мишката. Например, ако искате да създадете задача, която ще продължи един час, въведете 1ч.

Работа с време/ Продължителност

Не е възможно да се промени крайната дата чрез директно променяне на времето. За да промените времето по подразбиране за определен ден иползвайте диалоговия прозорец „Change Working Calendar”. Кликнете на ден, и изберете 'Non default working time' и оттам начален и краен период на работния ден.

Функции на Гантовата диаграма

Стандартни функции

-Нормални задачи (Без деца) са показани с лента/ленти, показвайки кога са активни;

-Критичен/Некритичен статус: Критичният статус ще се покаже в червен цвят, а некритичният в син цвят;

- Предшестващи връзки: Стрелките, показани на екрана, описват връзките и зависимостите между задачите. Фонът се оцветява в сиво за неработните дни по календар.

- Етикетите, показващи целевите ресурси или в случаи на основни елементи-датите им.

Допълнителни функции

-Те ще се появят автоматично ако използвате изходните стойности. Тъй като заемат място,ще се увеличи растоянието между редовете

Етапи на съдаване на Гантова диаграма

1. Съставете списък на всички етапи от проекта – от първия до последния, като ги подреждате в колона една под друга.

2. Добавете таблица на нужното време, която се простира от горния до най-долния край на страницата. Чрез нея ще отчитате началната и крайна дата на задачите.

3. Начертайте празен правоъгълник, който ще очертае образно началната и крайната дата за всеки един период.

4. Начертайте такива правоъгълници за всеки етап от проекта. Като извършвате тази дейност се уверете, че взаимозависимите задачи са в последователност, т.е. със завършването на една започва изпълнението на другата задача от проекта.

5. За независимите задачи, начертайвайки правоъгълниците, въведете и предполагаемото време за изпълнение на всяка една задача. Определете го според наличните качества и възможностите на хората, които ще вземат участие в изпълнението на задачата.

6. Не забравяйте да подреждате така примерните дати за всяка една от задачите, че да не се прескачат определената и фиксирана дата за крайна дата на големия проект. Внимавайте при избиране на дати за всяка една от задачите да не преминете датата на крайния срок на проекта.

7. Винаги добавяйте подходяща легенда, обозначаваща началото на всеки един нов етап.

8. Използвайте графики, за да посочите кои заинтересовани участници са отговорни за извършването на конкретна дейност от дадения проект.

9. Запознайте всеки един от участниците в проекта с тази диаграма, за да получите обратна връзка.

10. Ако е необходимо, винаги можете да нанасяте корекции на първоначално въведените данни и дати.

Чрез стълбовидните диаграми като Gantt можете да проследите текущото състояние на проекта, да знаете всеки един момент какво е очакваното време за завършване на проекта, да получите прогноза за продължителността на изпълнение на всяка една от задачите, да следите последователността на всяка задача от проекта.