Три-степенен модел на организационно развитие на трансформацията

От Администрация и управление
Направо към навигацията Направо към търсенето
The printable version is no longer supported and may have rendering errors. Please update your browser bookmarks and please use the default browser print function instead.

Три-степененният модел на организационно развитие на трансформацията се фокусира върху факта, че бизнес-организациите не могат да се трансформират в съвършени без да притежават устойчива (стабилна) основа.

Същност

Интегрирането на процесите на оценяване и проектиране в един общ модел е концептуална рамка на организационната трансформация. Възприемането на същностните характеристики на модела е важно условие и предпоставка за организационно развитие.

Всъщност съвършенството изисква не само съпричастност, гъвкавост и иновативност, но и висока степен на подреденост, предсказуемост и контрол. Усилията на много лидери се провалят, когато се опитват да трансформират хаотичната организация в съвършена, без да изградят фундамента на устойчивостта.

В основата на устойчивостта са добрите управленски практики. Първата стъпка в процеса на трансформация на хаотичната организация е изграждането на адекватна структура и ред. Вариантите в тази посока са два. Единият се базира на контрола, но непосредствения резултат от него е краткосрочен, тъй като се атакуват симптомите, а не причините. Освен това тоталния контрол противоречи на философията на съвършенството. Вторият вариант към устойчивостта е свързан с формулирането на стратегическите фирмени цели и приоритети. На тази база се проектира адекватна организационна структура, нови роли и отговорности, документират се процеси и процедури. Създава се стабилна вътрешно-организационна среда, в която хората комуникират и взаимодействат свободно.

В основата на организационното съвършенство е дефинирането на адекватна управленска практика, базирана на дългосрочните, а не на краткосрочните резултати (конфуцианска динамика). Тя намира конкретен израз в стратегическата насоченост на организацията, към непрекъснато реализиране на пробиви, реинвестиране в човешкия потенциал и педантична взискателност към качеството. Като синтез от идеите на ключовите лидери в системата идеологията въздейства на мислите, чувствата и програмира поведения, които усилват съвършенството, като изграждат тотална съпричастност и максимално удовлетворение от дейността. Основните бизнес процеси, политика и процедури, планирането, обучението, компенсаторната и информационната система се проектират в съответствие с възприетата идеология и бизнес стратегия. Вземането на решения се делегира на най-ниските управленски нива. Усилията се насочват към решаването на проблеми, а не на симптоми. Това неминуемо изисква работа в екип на консултантска основа и преструктуриране на индивидуалните роли.

Таблично представяне

В обобщен вид основните характеристики на хаотичната, устойчивата и съвършената организация са представени на фигура 1.

Фаза

Наименование

Основни характеристики

Фаза 1

Хаотична

организация

  • Криза / Краткосрочен фокус;
  • Неадекватни цели;
  • Непрекъснато променящи се приоритети;
  • Неясна политика и процедури;
  • Конфликти и противопоставяне;
  • Неадекватни културни нагласи и съпричастност към формулираните цели.

Фаза 2

Устойчива

Организация

  • Ясни цели;
  • Установени практики и приоритети;
  • Предсказуемост и контрол;
  • Фокусът е върху перфектността на изпълнение на дейностите;
  • Предварително дефинирани правила и процедури (технически и персонални);
  • Ефикасност;
  • Продуктивност;
  • Осъзнати роли и отговорности.

Фаза 3

Съвършена

организация

  • Устойчиви резултати (фокусът е върху резултата, а не върху перфектността на изпълнение на дейностите);
  • Уникални културни нагласи и съпричастност към поставените цели;
  • Перфектни комуникации и адекватна информационна осигуреност на членовете на екипа;
  • Инвестиции в развитието на човешкия потенциал;
  • Овластена работна сила (работа в екипи на конкурентна основа);
  • Импровизация в рамките на стратегическите фирмени цели;
  • Елементите на организационния дизайн (процеси, структури, системи) поддържат мисията и фирмената култура.


Фигура 1. Основни характеристики на хаотичната, устойчивата и съвършената организация

Вижте още

Източници

  • Ackoff, Russell. Creating the Corporate Future, John Wiley & Sons, Inc., NY: 1981.
  • Adler, Alfred. Understanding Human Nature, Hazelden, Center City, MN: 1998.
  • Argyris, Chris. Overcoming Organizational Defenses, Allyn and Bacon, Boston: 1990.
  • Cheaney, Lee. Contributed the first introduction to the BOHICA curve. 1992.
  • Covey, Stephen R., The Seven Habits of Highly Effective People, Simon and Schuster, New York: 1989.
  • De Bono, E., Six Thinking Hats, Little, Brown, and Co., 1999.
  • Deming, W. E., The New Economics, MIT Press, Cambridge: 1993.

Външни препратки