Бюджетиране

Бюджетирането ( на англ. budgeting) представлява единна система за планиране, контрол и анализ на паричните потоци и финансовия резултат. Бюджетирането е един вид финансовото планиране — управление на процеса на създаване, разпределение и използване на финансовите ресурси на предприятието.

Бюджет

Бюджетът е финансовият план - план на дейността на предприятието за определен бъдещ период от време, изразен в парична форма.

В резултат на бюджета се съставят съвкупност от финансови планове, съгласувани между себе си:

• бюджет за движението на парични средства
• бюджет за приходи и разходи;
• прогнозен баланс
• оборотен бюджет за отделните подразделения и за отделните видове дейности на предприятието.

Бюджетите могат да се съставят за различни периоди от време:

• за един месец – текущо или уточнено планиране
• за по-голям период от време - стратегическо или окрупнено планиране

Етимология

На старо английски "бюджет" означава кесия или още чанта, от англ. budget

Възникване на бюджета

По данни тази практика съществува още от древността – в Древен Рим и в Гърция. За възникването и утвърждаването му способстват ред причини:

• висока степен на развитие на стоково-паричните отношения
• утвърждаването на парламентарно- демократична форма на управление
• изграждането на национална държава

Съвременния си вид държавния бюджет придобива по времето на феодализма. Основната предпоставка за възникването му е образуването на държавата с единна територия и централно управление. Съвременният бюджет е държавната хазна, където постъпват приходите и от където се разходват разходите.

Първият бюджет в България е приет на 1 Март 1879г. до Април 1880г. и е съставен от временното гражданско управление при щаба на руската армия, под ръководството на княз Черкезки. Текста е на руски език, а приходите и разходите във френски франкове, защото българската парична система още не е била доизградена.

Основен способ за оформление на бюджета е бюджетният календар.

Държавен бюджетен календар

Функции

Функциите, които изпълнява бюджетирането са следните:

• икономически прогнози;
• контрол върху резултатите от дейността на предприятието;
• средство за координация на дейностите в подразделенията на предприятието;
• основа за вземане на решения по бъдещото развитие на предприятието.

Характеристики на бюджета:

• чрез него се предвиждат и осъществяват годишните приходи на държавата
• държавният бюджет придава законодателна форма на приходите и разходите
• бюджетът е съвкупност от сметки, които описват всички приходи и разходи на държавата
• бюджетът е закон, който определя произхода и предназначението на приходите и разходите
• бюджетът е инструмент за организиране на бъдещето
• бюджетът съдържа финансови данни за бъдещето

Видове бюджети

В зависимост от целта, с която се съставят

• Учредителният бюджет се прилага при стартиране на бизнеса, като чрез него мениджърите търсят оптимално разпределение на основния капитал на фирмата, разходите за учредяването й, първите инвестиционни разходи.
• Оперативният бюджет се базира на резултатите, получени от дейността (приходи – разходи). Той се разработва най-често за срок от една година, тъй като при разработване за по-продължителни периоди е трудно да се предвидят измененията и рисковете във външната среда на фирмата.
• Ликвидационния бюджет се разработва при закриване на определена дейност на фирмата или на цялата бизнес дейност и позволява правилно разпределение на паричните потоци.

В зависимост от това дали се отчита промяната на стойността на парите с времето

• при статичния метод не се отчита промяната на стойността на парите във времето. Статичният бюджет се разработва за едно равнище от дейността на база на установени стандарти.
• при динамичния метод на капиталово бюджетиране – метод на нетната настояща стойност, индекс на рентабилност и вътрешна норма на дохода - се отчита влиянието на времето върху бъдещите постъпления. Динамичният бюджет е известен още като „ гъвкав” бюджет. Той се изготвя за цялата фирмена дейност и позволява последователно да се елиминират всички фактори, предизвикващи неблагоприятни отклонения от стандартните разходи.

Основни цели , който се поставят при изготвяне на бюджети:

• разработване на предварителен план за постигане на очаквани приходи и разходи, както и на определен финансов резултат;
• формиране на критерии за упражняване на бюджетен контрол върху извършваните операции по всички направления от дейността на предприятието.

Етапи на бюджетирането

Изготвянето на бюджети преминава през следните етапи:

1. Разработване на бюджетна процедура за съставяне на фирмен бюджет.
2. Определяне на прогнозната рамка на бюджета на фирмата.
3. Съставяне на прогнозите на помощните и основни бюджети.
4. Приемане на бюджета и организиране на неговото изпълнение.

На първия етап се изготвя бюджетно ръководство, което включва: необходимите процедури, срокове, отговорни лица и др.

Втория етап включва оценките за ограничителните фактори на дейността : обем продажби, обем суровини и материали, брой работници, необходими кредити, политика на доходите и др.

През третия етап се разработват помощни прогнози и с помощта на набор от показатели се правят оценки на предвижданията.

На последния етап се извършва приемането бюджета. Приемащ орган на фирмата взема решение за приемане, изменение или отхвърляне на изготвения бюджет.

Аспекти на бюджета

• Правен аспект

В България бюджетът се гласува със закон за държавния бюджет, с което изпълнението му става задължително. Въпреки че се гласува и приема като закон, задължителна е само разходната му част. Приходната му част има препоръчителен характер, като тя се основава на данъчните закони.

• Финансово-технически аспект (разглежда бюджета външно)

Бюджетът се разглежда като съвкупност от цифри и таблици, обхващащи обема и структурата на приходите и разходите на държавата за една година.

• Социално-икономически аспект (най-важната страна)

За разлика от предходните две, тази страна е невидима. Тя може да се “види” само от специалистите, от тези, които могат да видят зад цифрите движението, разпределението и преразпределението на средства между отделните елементи на обществото. Чрез държавния бюджет се осигуряват и финансират значителни социални потребности: образование, здравеопазване и др.

Вижте още

• Стратегия
• Паричен поток
• Полза
• Цел
• Формула
• Статистика
• Икономика
• Управление
• Иновация
• Инвестиция
• Нулево-базирано бюджетиране

Източници

• Sid Kemp, Eric Dunbar, Budgeting for Managers 2003 McGraw-Hill
• Jae K. Shim, Joel G. Siegel, Budgeting Basics and Beyond 2009 John Wiley & Sons
• Йосиф Аврамов Аврамов, Проблеми на бюджетния контрол в Република България 1998 УНСС
• Величко Адамов, Теория на финансите 2002 Абагар 568 с.
• Богдан Иванов Богданов, Проблеми и перспективи на статистическите изследвания на домакинските бюджети в условията на пазарна икономика
• Светла Богданова Бонева, Европейска икономическа интеграция: бюджет и бюджетна политика на Европейския съюз 2011 Унив. изд. "Стопанство"
• Николай Бузов, Янко Янков, Тинка Попова, Методологически и методически проблеми на съставянето и изпълнението на държавния бюджет
• Николай Бузов, Местно самоуправление и бюджетна автономия на общините

Външни препратки

• Описание, основни принципи, видове, правила и др.
• Бюджет – същност, значение, видове, принципи.
• Възникване, същност и ползи от паричните потоци
• Баланс - същност, изработване.
• Етимология на понятието „бюджет”
• Държавен бюджет – Съвременни характеристики и роля