Нулево-базирано бюджетиране

Нулево-базирано бюджетиране е техника за планиране и вземане на решения, която обръща процеса на работа на традиционното бюджетиране.

Същност

В традиционното бюджетиране, ведомствените мениджъри доказват правото си само да увеличават бюджета в сравнение с този от предходната година и това, което вече е изхарчено автоматически се санкционира. От друга страна, при Нулево-базирано бюджетиране всяка отделна функция се разглежда изчерпателно и всички разходи трябва да бъдат одобрени, а не само да се увеличават. Не се прави позоваване на предишното ниво на разходите. Нулево-базирано бюджетиране изисква бюджетният иск да бъде оправдан в пълни детайли от всяка девизия мениджъри, като се започне от база нула (zero - base). За zero – base е безразлично дали общият бюджет се увеличава или намалява.

Терминът „Нулево-базирано бюджетиране” понякога се използва в личните финанси, за да опише "zero-sum budgeting", практиката на бюджетиране на всеки долар от получените приходи (доходи) и коригиране на някой части от бюджета надолу (към по – ниска сума) за всяка друга част, която има нужда да бъде коригирана нагоре.

Zero based budgeting също се отнася и до идентифицирането на определена задача или задачи и тогава вложените ресурси завършват задачата независимо от текущите ресурси.

Предимства на Нулево-базирано бюджетиране

1. Ефективно разпределение на ресурсите, тъй като се основава на нуждите и ползите.
2. Кара мениджърите да намерят ефективни разходи за подобряване на операциите.
3. Открива завишени бюджети.
4. Полезно за обслужване на отдели, чието производство е трудно да се идентифицира.
5. Повишава мотивацията на персонала чрез осигуряване на по-голяма инициатива и отговорност при вземането на решения.
6. Увеличава комуникацията и координацията в рамките на организацията.
7. Идентифицира и елиминира разточителните и остарели операции.
8. Идентифицира възможностите за аутсорсинг.
9. Изследва разходните центрове за идентифициране на тяхната мисия и връзката с общите им цели.

Недостатъци на Нулево-базирано бюджетиране

1. Трудно е да се определят решените единици и решените пакети, тъй като това отнема много време и изчерпателеност.
2. Трябва да се оправдае всеки детайл, свързан с разходи. R & D отдела е застрашен докато от производствения отдел се извлича полза.
3. Необходим за обучение на мениджъри. Нулево-базирано бюджетиране трябва да бъдат ясно разбрани от мениджърите на различни нива, за да бъде успешно изпълнението. Трудно е да се управлява и ръководи бюджетиране, тъй като повече мениджъри са ангажирани в този процес.
4. В една голяма организация, обемът на формулярите може да бъде толкова голям, че един човек не може да прочете всичко. Компресирането на информация до използваемата площ може да премахне някои съществено важни подробности.
5. Честността на мениджърите трябва да бъде надеждна и постоянна. Всеки мениджър, който преувеличава „изкривява” резултатите.

Допълнително бюджетиране

Допълнителното бюджетиране (на англ. Incremental Budgeting) използва бюджет изготвен в съответствие с бюджета за предходен период или използвайки действителните резултати като основа, с повишаване на сумите, добавени за новия бюджетен период. Разпределението на средствата се основава на средствата от предходния период. Този подход не се препоръчва, тъй като не взема предвид променящите се обстоятелства. Освен това насърчава "разходите до бюджета", за да се осигури разумно разпределение през следващия период. Това води до манталитета "похарчи ги или ги загуби".

Предимства на допълнителното бюджетиране

1. Бюджетът е стабилен и изменението е постепенно.
2. Мениджърите могат да експлоатират своите отдели по последователен начин.
3. Системата е сравнително проста за управление и лесна за разбиране.
4. Конфликтите се избягват, когато отделите се третирани по подобен начин.
5. Координация между бюджетите може по-лесно да бъде постигната.
6. Въздействието на промените може да се види бързо.

Недостатъци на допълнителното бюджетиране

1. Предполага, че дейностите и методите на работа ще продължат по същия начин.
2. Не стимулира развитието на нови идеи.
3. Не стимулира намаляването на разходите
4. Насърчава разходите до бюджета, така че бюджетът се запазва през следващата година.
5. Бюджетът може да се получи след изтичането на датата и вече не се свързва с нивото на активност или вида на извършваната работа.
6. Приоритетите за ресурсите може да са се променили, тъй като бюджетите са били първоначално поставени.
7. Възможно е да има бюджетен застой, вграден в бюджета, който никога не се преразглежда. Мениджърите може да са надцененили техните изисквания в миналото, за да получат бюджет, с който е по-лесно да се работи и който ще им даде възможност за постигане на благоприятни резултати.

Вижте още

• Сконтов процент
• Паричен поток
• Инвестиция
• Иновация
• Анализ на вторични данни
• Счетоводен баланс
• Актив
• Пасив
• Ценна книга

Източници

• Anthony, R. N. 1977. Zero-base budgeting is a fraud. The Wall Street Journal
• Austin, L. A. 1977. Zero-base Budgeting: Organizational Impact and Effects.
• Burrows, G. and B. Syme. 2000. Zero-base budgeting: Origins and pioneers.
• Cheek, L. M. 1977. Zero-Base Budgeting Comes of Age.
• Cheek, L. M. 1979. Zero-Base Budgeting Comes of Age.
• Knight, H. C. 1977. The Zero-base Budgeting Process: A Practical Guide to Evaluation, Implementation, and Use. Hamilton, Ontario: The Society of Management Accountants of Canada.

Външни препратки

• Как да оправдаете вашата бизнес прогноза
• Допълнително бюджетиране
• Zero based budgeting
• Нулево-базирано бюджетиране предимства и недостатъци
• Дефиниция за Нулево-базирано бюджетиране