Разлика между версии на „Структура“

От Администрация и управление
Направо към навигацията Направо към търсенето
(Нова страница: Терминът '''структура''' е пряко свързан с процесите на управление във всяка една фирма или [...)
 
Ред 1: Ред 1:
Терминът  '''структура''' е пряко свързан с процесите на управление  във всяка една [[фирма]] или [[организация]].Чрез него се определят броят и  облика на всички звена свързани с процеса на дейност в фирмата. От организационната структура на една организация зависи цялата й [[ефективност]].
+
Терминът  '''структура''' е пряко свързан с процесите на '''управление  във всяка една [[фирма]] или [[организация]]'''. Чрез него се определят броят и  облика на всички звена свързани с процеса на дейност в фирмата. От организационната структура на една организация зависи цялата й [[ефективност]].
 
 
 
 
  
 
==Организационно управленска структура==
 
==Организационно управленска структура==
 
======
 
  
 
===Характеристика===
 
===Характеристика===
  
Организационно управленската структура се свързва с управляващата подсистема. Изгражда се на основа на органите на управление на различни равнища и на връзките между управляващи и управлявани. Организационно управляваната структура е съвкупност от отделни елементи, които са йерархично подредени и взаимодействат помежду си за реализиране на поставената [[цел]]. Една от основните задачи на всеки висш мениджър е да формира организационната структура на [[управление]] на компанията, както и своевременно да я променя, когато има такава нужда. Организационната структура на управление е едно от най-мощните средства в усилията на мениджърите организацията им да е ефективна и конкурентоспособна.                       [[Питър Дракър]] отбелязва, че изискванията към организационната структура на управление са:
+
Организационно управленската структура се свързва с управляващата подсистема. Изгражда се на основа на органите на управление на различни равнища и на връзките между управляващи и управлявани. Организационно управляваната структура е съвкупност от отделни елементи, които са йерархично подредени и взаимодействат помежду си за реализиране на поставената [[цел]]. Една от основните задачи на всеки висш мениджър е да формира организационната структура на [[управление]] на компанията, както и своевременно да я променя, когато има такава нужда. Организационната структура на управление е едно от най-мощните средства в усилията на мениджърите организацията им да е ефективна и конкурентоспособна. [[Питър Дракър]] отбелязва, че изискванията към организационната структура на управление са:
  
 
* да създаде организация на бизнес действие
 
* да създаде организация на бизнес действие
 
* да има възможно най-малък брой нива на управление
 
* да има възможно най-малък брой нива на управление
 
* да е предпоставка за обучение и проверка на утрешните висши управляващи
 
* да е предпоставка за обучение и проверка на утрешните висши управляващи
 
 
  
 
===Ниво на йерархия ===
 
===Ниво на йерархия ===
  
В най-общ вид организационно-управленската структура има следния пирамиден вид: висше управленско равнище, средно управленско равнище, оперативно управленско равнище, обект на управление.                                                                                                  -към  висшето управленско равнище спадат: Президент, вицепрезидент, генерален директор, зам.генерален директор, изпълнителен директор                                                                                          -редно управленско равнище включва ръководителите на структурните отдели (звена)                  -към оперативно управленското равнище спадат тези, които ръководят дейността на изпълнителите
+
В най-общ вид организационно-управленската структура има следния пирамиден вид: висше управленско равнище, средно управленско равнище, оперативно управленско равнище, обект на управление.                                                                                                  *към  висшето управленско равнище спадат: Президент, вицепрезидент, генерален директор, зам.генерален директор, изпълнителен директор                                                                                          *редно управленско равнище включва ръководителите на структурните отдели (звена)                   
 +
*към оперативно управленското равнище спадат тези, които ръководят дейността на изпълнителите
  
 
===Основни елементи===
 
===Основни елементи===
Ред 28: Ред 23:
 
# Властта в основата на всяко управленско отношение.
 
# Властта в основата на всяко управленско отношение.
 
# [[Комуникационни канали]] (връзки) те съединяват управленските органи и осъществяват взаимодействието между тях.
 
# [[Комуникационни канали]] (връзки) те съединяват управленските органи и осъществяват взаимодействието между тях.
 
 
  
 
Познати са различни критерии за диференциране на цялата дейност в организация: количествен, временен, технологичен, функционален, матричен, проектен, програмно.целеви и девизионен и др.
 
Познати са различни критерии за диференциране на цялата дейност в организация: количествен, временен, технологичен, функционален, матричен, проектен, програмно.целеви и девизионен и др.
 
 
  
 
==Типове организационно управленска структура==
 
==Типове организационно управленска структура==
 
 
  
 
===Линейна===
 
===Линейна===
Ред 43: Ред 32:
 
[[Image: lineina struktura.jpg |thumb|right|alt=свързани в линейна структура звена и длъжности|линейна структура]]
 
[[Image: lineina struktura.jpg |thumb|right|alt=свързани в линейна структура звена и длъжности|линейна структура]]
  
 +
Притежава  само вертикални връзки. Основната характеристика е, че един ръководител изпълнява всички функции. Всяко звено в нея притежава пълни, но неголеми възможности за решаване на функционални въпроси. Линейната структура е първата възникнала организационна форма на управление. Днес тя се прилага главно за малки организации. Решаването на оперативните въпроси доминира над стратегическите. Позволява точно да се регулират всички комуникации по вертикала и да се осигури единоначалие. Не съществуват връзки между отделните звена на едно равнище. Отговорността е само в рамките на звеното.
  
 
+
*Основни предимства – точно разграничаване на права и отговорности; надеждни комуникации; лесен и ефективен контрол; подходяща за решаване на рутинни задачи; прости и ясни връзки между отделните управленски нива; възможности за бързо вземане на решения; ръководителят е напълно отговорен за своята работа
Притежава  само вертикални връзки. Основната характеристика е, че един ръководител изпълнява всички функции. Всяко звено в нея притежава пълни, но неголеми възможности за решаване на функционални въпроси. Линейната структура е първата възникнала организационна форма на управление. Днес тя се прилага главно за малки организации. Решаването на оперативните въпроси доминира над стратегическите. Позволява точно да се регулират всички комуникации по вертикала и да се осигури единоначалие. Не съществуват връзки между отделните звена на едно равнище. Отговорността е само в рамките на звеното.
+
*Недостатъци – претоварват се ръководителите; претоварени комуникационни канали; опасност от бюрократизиране; ръководителят не е компетентен по всички проблеми; трудно се приспособява към нови задачи; при отсъствие на ръководителя възникват трудности; липсват възможности за развитие; отсъствие за възможности за координация
 
 
 
 
 
 
    '''Основни предимства''' – точно разграничаване на права и отговорности; надеждни комуникации; лесен и ефективен контрол; подходяща за решаване на рутинни задачи; прости и ясни връзки между отделните управленски нива; възможности за бързо вземане на решения; ръководителят е напълно отговорен за своята работа
 
 
 
    '''Недостатъци''' – претоварват се ръководителите; претоварени комуникационни канали; опасност от бюрократизиране; ръководителят не е компетентен по всички проблеми; трудно се приспособява към нови задачи; при отсъствие на ръководителя възникват трудности; липсват възможности за развитие; отсъствие за възможности за координация
 
  
 
===Функционална структура===
 
===Функционална структура===
Ред 59: Ред 43:
 
При нея управленските функции се изпълняват от няколко функционални ръководители.Всеки подчинен има няколко функционални ръководителя,като  различните ръководители изпълняват и отговарят за различни функции. Всеки функционален ръководител притежава всички права на разпоредителство по въпроси, влизащи в компетенцията на неговата длъжност. В рамките на определена функция се създават различни управленски звена
 
При нея управленските функции се изпълняват от няколко функционални ръководители.Всеки подчинен има няколко функционални ръководителя,като  различните ръководители изпълняват и отговарят за различни функции. Всеки функционален ръководител притежава всички права на разпоредителство по въпроси, влизащи в компетенцията на неговата длъжност. В рамките на определена функция се създават различни управленски звена
  
 
+
*Преимущества – повишава се компетентността на управлението; по-добро разделение на управленския труд; възможност за специализация и квалификация; обхващат се всички управленски функции
 
+
*Недостатъци – нарушава се единството на разпоредителството; липса на ясно разграничена отговорност; сложни връзки и трудна координация; липса на ясна и точно отговорност
    '''Преимущества''' – повишава се компетентността на управлението; по-добро разделение на управленския труд; възможност за специализация и квалификация; обхващат се всички управленски функции
 
 
 
    '''Недостатъци''' – нарушава се единството на разпоредителството; липса на ясно разграничена отговорност; сложни връзки и трудна координация; липса на ясна и точно отговорност
 
  
 
===Линейно-функционална структура===
 
===Линейно-функционална структура===
Ред 71: Ред 52:
 
Още се нарича линейно-щабна структура.Тази структура е комбинация от предишните два вида. Основната характеристика е създаването на функционални звена от специалисти, които подпомагат линейните ръководители в управленския процес. . Целта е да се събира обработва и систематизира информацията и да предлага варианти за вземане на решения. Щабовете от специалисти са функционално компетентни като са им предоставени ограничени права на ръководство и вземане на решение. Налице е съчетаване между функционална специализация, характерна за функционални звена и щабове и предмета на която се свързва с линейните ръководители.
 
Още се нарича линейно-щабна структура.Тази структура е комбинация от предишните два вида. Основната характеристика е създаването на функционални звена от специалисти, които подпомагат линейните ръководители в управленския процес. . Целта е да се събира обработва и систематизира информацията и да предлага варианти за вземане на решения. Щабовете от специалисти са функционално компетентни като са им предоставени ограничени права на ръководство и вземане на решение. Налице е съчетаване между функционална специализация, характерна за функционални звена и щабове и предмета на която се свързва с линейните ръководители.
  
 +
*Предимства – значително се повишава качеството на вземаните управленски решения; разтоварват се линейните ръководители   
  
 
+
*Недостатъци – забавя се процесът на вземане на решения; възможност  за неоправдано  разрастване на функционалните звена /бюрократизиране/
'''Предимства''' – значително се повишава качеството на вземаните управленски решения; разтоварват се линейните ръководители   
 
 
 
'''Недостатъци''' – забавя се процесът на вземане на решения; възможност  за неоправдано  разрастване на функционалните звена /бюрократизиране/
 
  
 
===Матрична структура===
 
===Матрична структура===
Ред 83: Ред 62:
 
Най-иновативната фирмена структура,целяща да реорганизира основните компоненти на управлението и да адаптира всички фирмени елементи към средата на действие.Това е много фокусна структура, в която и продуктите и функциите имат еднакво значение. Това е единствената структура, която позволява много ускорено да се реализират научно изследователски проекти.
 
Най-иновативната фирмена структура,целяща да реорганизира основните компоненти на управлението и да адаптира всички фирмени елементи към средата на действие.Това е много фокусна структура, в която и продуктите и функциите имат еднакво значение. Това е единствената структура, която позволява много ускорено да се реализират научно изследователски проекти.
  
 +
*Предимства на матричната структура - Дава възможност да се използват сложни задачи в условията на нестабилна [[външна среда]]. Позволява и да се развиват професионалните качества на сътрудниците, и да се повишава качеството и да се усъвършенства продукцията. Осигурява гъвкаво разпределение на човешките [[ресурси]] между видовете продукти и проекти. подходяща е за организации със средни размери и по-голяма номенклатура на продукцията работещи в относително по нестабилна външна среда.
  
 +
*Недостатъци на матричната структура - има двувластие един работник да се подчинява на двама ръководители; твърде времеемка е, изискват се чести срещи и преговори за отстраняване на конфликтите; специалистите трябва да имат много добри навици на общуване и специална подготовка.
  
 +
==Вижте още==
  
 +
*[[Фирма]]
  
'''Предимства на матричната структура-'''Дава възможност да се използват сложни задачи в условията на нестабилна [[външна среда]]. Позволява и да се развиват професионалните качества на сътрудниците, и да се повишава качеството и да се усъвършенства продукцията. Осигурява гъвкаво разпределение на човешките [[ресурси]] между видовете продукти и проекти. подходяща е за организации със средни размери и по-голяма номенклатура на продукцията работещи в относително по нестабилна външна среда.
+
*[[Организация]]  
 
 
'''Недостатъци на матричната структура''' -има двувластие един работник да се подчинява на двама ръководители; твърде времеемка е, изискват се чести срещи и преговори за отстраняване на конфликтите; специалистите трябва да имат много добри навици на общуване и специална подготовка.
 
 
 
 
 
 
 
==Виж още==
 
 
 
[[фирма]]
 
 
 
[[организация]]
 
 
 
[[ефективност]]
 
 
 
[[цел]]
 
 
 
[[управление]]
 
  
[[Питър Дракър]]
+
*[[Ефективност]]
  
[[власт]]
+
*[[Цел]]
  
[[Комуникационни канали]]
+
*[[Управление]]
  
[[ресурси]]
+
*[[Питър Дракър]]
  
[[външна среда]]
+
*[[Власт]]
  
 +
*[[Комуникационни канали]]
  
 +
*[[Ресурси]]
  
==Виж още==
+
*[[Външна среда]]
  
[http://www.novavizia.com/624.html] Характеристика на организационната структура
+
==Източници==
  
[http://money.bg/news/id_571131061] Организационни структури
+
*[http://www.novavizia.com/624.html] Характеристика на организационната структура
  
 +
*[http://money.bg/news/id_571131061] Организационни структури
  
 +
==Външни препратки==
  
 
[category:Управленски решения и риск]
 
[category:Управленски решения и риск]

Версия от 16:57, 27 май 2012

Терминът структура е пряко свързан с процесите на управление във всяка една фирма или организация. Чрез него се определят броят и облика на всички звена свързани с процеса на дейност в фирмата. От организационната структура на една организация зависи цялата й ефективност.

Организационно управленска структура

Характеристика

Организационно управленската структура се свързва с управляващата подсистема. Изгражда се на основа на органите на управление на различни равнища и на връзките между управляващи и управлявани. Организационно управляваната структура е съвкупност от отделни елементи, които са йерархично подредени и взаимодействат помежду си за реализиране на поставената цел. Една от основните задачи на всеки висш мениджър е да формира организационната структура на управление на компанията, както и своевременно да я променя, когато има такава нужда. Организационната структура на управление е едно от най-мощните средства в усилията на мениджърите организацията им да е ефективна и конкурентоспособна. Питър Дракър отбелязва, че изискванията към организационната структура на управление са:

  • да създаде организация на бизнес действие
  • да има възможно най-малък брой нива на управление
  • да е предпоставка за обучение и проверка на утрешните висши управляващи

Ниво на йерархия

В най-общ вид организационно-управленската структура има следния пирамиден вид: висше управленско равнище, средно управленско равнище, оперативно управленско равнище, обект на управление. *към висшето управленско равнище спадат: Президент, вицепрезидент, генерален директор, зам.генерален директор, изпълнителен директор *редно управленско равнище включва ръководителите на структурните отдели (звена)

  • към оперативно управленското равнище спадат тези, които ръководят дейността на изпълнителите

Основни елементи

Основни елементи, изграждат съдържанието на организационно-управленската структура:

  1. Органи на управление-това са обособена съвкупност от длъжностни лица, които формират определено звено. Те са обединени от обща власт, формираща необходимото поведение за постигане на общата цел.
  2. Властта в основата на всяко управленско отношение.
  3. Комуникационни канали (връзки) те съединяват управленските органи и осъществяват взаимодействието между тях.

Познати са различни критерии за диференциране на цялата дейност в организация: количествен, временен, технологичен, функционален, матричен, проектен, програмно.целеви и девизионен и др.

Типове организационно управленска структура

Линейна

свързани в линейна структура звена и длъжности
линейна структура

Притежава само вертикални връзки. Основната характеристика е, че един ръководител изпълнява всички функции. Всяко звено в нея притежава пълни, но неголеми възможности за решаване на функционални въпроси. Линейната структура е първата възникнала организационна форма на управление. Днес тя се прилага главно за малки организации. Решаването на оперативните въпроси доминира над стратегическите. Позволява точно да се регулират всички комуникации по вертикала и да се осигури единоначалие. Не съществуват връзки между отделните звена на едно равнище. Отговорността е само в рамките на звеното.

  • Основни предимства – точно разграничаване на права и отговорности; надеждни комуникации; лесен и ефективен контрол; подходяща за решаване на рутинни задачи; прости и ясни връзки между отделните управленски нива; възможности за бързо вземане на решения; ръководителят е напълно отговорен за своята работа
  • Недостатъци – претоварват се ръководителите; претоварени комуникационни канали; опасност от бюрократизиране; ръководителят не е компетентен по всички проблеми; трудно се приспособява към нови задачи; при отсъствие на ръководителя възникват трудности; липсват възможности за развитие; отсъствие за възможности за координация

Функционална структура

Файл:Funkcionalna struktura.jpg
функционална структура

При нея управленските функции се изпълняват от няколко функционални ръководители.Всеки подчинен има няколко функционални ръководителя,като различните ръководители изпълняват и отговарят за различни функции. Всеки функционален ръководител притежава всички права на разпоредителство по въпроси, влизащи в компетенцията на неговата длъжност. В рамките на определена функция се създават различни управленски звена

  • Преимущества – повишава се компетентността на управлението; по-добро разделение на управленския труд; възможност за специализация и квалификация; обхващат се всички управленски функции
  • Недостатъци – нарушава се единството на разпоредителството; липса на ясно разграничена отговорност; сложни връзки и трудна координация; липса на ясна и точно отговорност

Линейно-функционална структура

Файл:Lineino-funkcionalna struktura.jpg
линейно-функционална структурa

Още се нарича линейно-щабна структура.Тази структура е комбинация от предишните два вида. Основната характеристика е създаването на функционални звена от специалисти, които подпомагат линейните ръководители в управленския процес. . Целта е да се събира обработва и систематизира информацията и да предлага варианти за вземане на решения. Щабовете от специалисти са функционално компетентни като са им предоставени ограничени права на ръководство и вземане на решение. Налице е съчетаване между функционална специализация, характерна за функционални звена и щабове и предмета на която се свързва с линейните ръководители.

  • Предимства – значително се повишава качеството на вземаните управленски решения; разтоварват се линейните ръководители
  • Недостатъци – забавя се процесът на вземане на решения; възможност за неоправдано разрастване на функционалните звена /бюрократизиране/

Матрична структура

Файл:Matricha struktura.jpg
матрична структура

Най-иновативната фирмена структура,целяща да реорганизира основните компоненти на управлението и да адаптира всички фирмени елементи към средата на действие.Това е много фокусна структура, в която и продуктите и функциите имат еднакво значение. Това е единствената структура, която позволява много ускорено да се реализират научно изследователски проекти.

  • Предимства на матричната структура - Дава възможност да се използват сложни задачи в условията на нестабилна външна среда. Позволява и да се развиват професионалните качества на сътрудниците, и да се повишава качеството и да се усъвършенства продукцията. Осигурява гъвкаво разпределение на човешките ресурси между видовете продукти и проекти. подходяща е за организации със средни размери и по-голяма номенклатура на продукцията работещи в относително по нестабилна външна среда.
  • Недостатъци на матричната структура - има двувластие един работник да се подчинява на двама ръководители; твърде времеемка е, изискват се чести срещи и преговори за отстраняване на конфликтите; специалистите трябва да имат много добри навици на общуване и специална подготовка.

Вижте още

Източници

  • [1] Характеристика на организационната структура
  • [2] Организационни структури

Външни препратки

[category:Управленски решения и риск]